Hinter jeder Bühne steht Struktur und Präzision.
Ich bin Maximilian Arndt, Gründer von arndt. — event operations. Seit über einem Jahrzehnt begleite ich Festivals und Großveranstaltungen in leitender Funktion – im Stagemanagement, im Artist Handling, als Artist Care und in der Crewkoordination.
Mein Anspruch: höchste Verlässlichkeit, klare Abläufe und ein professioneller Umgang auf Augenhöhe – mit Artists, Crews und allen beteiligten Gewerken.
Bei großen Produktionen wie dem Sea You Festival, Glücksgefühle Festival oder Ikarus Festival verantworte ich den Bühnenbetrieb und die Abläufe hinter den Kulissen. Ich verbinde Technik, Booking und Produktion, halte Teams zusammen und sorge dafür, dass auch unter Live-Bedingungen alles ineinandergreift.
Meine Stärke liegt darin, Menschen und Prozesse so zu führen, dass sie funktionieren.
Erfahrung, die auf und hinter der Bühne zählt.
Jede Produktion lebt von Erfahrung, Verlässlichkeit und den richtigen Kontakten. Meine Arbeit verbindet operative Routine mit einem gewachsenen Netzwerk aus der Festival- und Eventbranche.
11+ Jahre Erfahrung
Event- und Festivalproduktion – von Corporate Events bis Großveranstaltungen.
Stagemanagement &
Artist Handling
Klare Abläufe, sichere Übergaben und professionelle Betreuung.
Etabliertes Netzwerk
Langjährige Zusammenarbeit mit vertrauten Artists, Crews und Partnern.
Leistungen, die Veranstaltungen
zum Laufen bringen
Veranstaltungen erfordern Präzision, klare Kommunikation und gutes Timing. Ich sorge dafür, dass Abläufe ineinandergreifen, Informationen fließen und Teams gezielt zusammenarbeiten – von der Planung bis zur Umsetzung.
Stage-management
Leitung des Bühnenbetriebs – Timings, Changeovers und Abläufe präzise koordinieren, technische Prozesse kontrollieren und Stage Crews führen.
Artist Care & Handling
Ganzheitliche Betreuung von Artists und Crews – von Ankunft bis Showende. Reibungslose Abläufe, abgestimmte Kommunikation und ein professionelles Umfeld.
Project Management
Zentrale Schnittstelle zwischen Produktion, Technik, Sicherheit und Hospitality. Ich halte Informationsflüsse und Entscheidungswege kurz.
Advancing & Booking
Kommunikation mit Agenturen und Managements, Prüfung technischer und logistischer Anforderungen, Vorbereitung und Abwicklung des Artist-Advancing.
Hospitality Management
Organisation von Hotels, Transfers, Catering und Backstage-Bereichen. Saubere Abläufe, transparente Planung, abgestimmte Partner.
Production Support
Unterstützung in allen Produktionsphasen – von der technischen Vorbereitung bis zur Live-Abwicklung.
Festivalprojekte 2025
Drei Festivals, drei Aufgabenbereiche – von Gesamtleitung bis Stage Support.
Glücksgefühle
Festival 2025
Auf der Euphoria Mainstage begleite ich internationale Acts zwischen Check-in, Soundcheck und Showbeginn. Inmitten laufender Umbauten und engen Wechselzeiten bin ich verantwortlich für reibungslose Übergaben und die Schnittstelle zwischen Artists, Stagecrew und Artist Care.
Referenzen & Partner
Langjährige Zusammenarbeit mit Festivals, Veranstaltern und Partnern aus Musik, Kultur und Liveproduktion.
Klarer Prozess. Klare Ergebnisse.
Jedes Projekt beginnt mit einer klaren Struktur. Von der Vorbereitung bis zum Abschluss begleite ich alle Phasen persönlich, sorge für Übersicht, Kommunikation und eine verlässliche Umsetzung – unabhängig von Größe oder Format der Veranstaltung.
Vorbereitung: Analyse und Planung
In dieser Phase werden Anforderungen gesammelt, Abläufe definiert und Zuständigkeiten festgelegt. Ziel ist eine fundierte Grundlage, auf der Entscheidungen und Zeitpläne sicher stehen.
Produktion: Strukturen schaffen
Hier entsteht das operative Gerüst. Aufgaben werden verteilt, Kommunikationswege eingerichtet und Teams aufeinander abgestimmt – damit jeder weiß, wann und wie er gefragt ist.
UMSETZUNG: Verantwortung im Live-Betrieb
Während der Veranstaltung steuere ich den laufenden Betrieb, halte Abstimmungen aktiv und reagiere flexibel auf Änderungen – ruhig, lösungsorientiert und mit Überblick.
after show: Nachbereitung und Weiterentwicklung
Nach der Produktion werden Ergebnisse reflektiert, Learnings dokumentiert und Prozesse überprüft. Ziel ist, jede Produktion messbar besser zu machen als die letzte.
Verfügbarkeit anfragen
Du planst ein Festival, Konzert oder Großevent und suchst Unterstützung im Stage- oder Artist-Bereich?
Ich übernehme Stagemanagement, Artist Care oder einzelne Teilbereiche – je nach Bedarf und Projektumfang.
Teile mir kurz die wichtigsten Eckdaten mit, und ich melde mich mit einer schnellen Rückmeldung zu Verfügbarkeit, Aufwand und nächstem Schritt.
Ich freue mich auf deine Anfrage!
Maximilian Arndt
Event- & Stagemanager
Fotocredits: © Sea You Festival / © Glücksgefühle Festival / © Ikarus Festival